BOM（Bill of Material）物料清单是物料采购和产品生产的重要参考，其准确性直接影响产品的质量，在BOM不同版本的更新过程中，经常出现少料、多料或者错料的情况。大公司有的会开发专门的工具来进行两份BOM的自动对比，以及安排专人进行BOM的录入和审核等，BOM也大多采用ERP系统管理，以尽量避免上述BOM错误。而对于中小公司来说，BOM基本还是靠Excel文件来管理，人工检查两份Excel BOM的差异对于比较复杂的更改，经常容易出错。

为了提高检查的效率和保证准确性，需要工具来自动进行对比。对于一般的Excel比较工具，如Excel自带的Spreadsheet Compare工具，其一般只能检查同一位置单元格的内容差异，不能按照物料来进行的对比，而独立的Spreadsheet Compare可以完成这种基于数据库形式的BOM对比，可以对比同一物料数量上的增减，以及是否增加了新物料，删除了老物料等。

下面具体介绍Excel Spreadsheet Compare工具对比两份BOM的操作步骤。

Spreadsheet Compare软件下载地址：

https://sourceforge.net/projects/spreadshcompare/

下载完成之后直接点击安装即可，其会自动集成在Excel软件中，如下图所示。

下面以一个例子（Excel版本2016），具体介绍Spreadsheet Compare工具的使用。

注意：两份BOM的原文件一定要做备份，Spreadsheet Compare会修改当前文件。

点击任意一个文件Exce菜单“加载项”》“Full Compare”

弹出的Spreadsheet Compare对话框，设置对比的两个文件

First选择老版本的BOM文件，Second选择新版本的BOM文件，然后点击“Next”。

选择“Database Style Compare”，Primary KEY Colum选择BOM内可作为数据库内Key的列，比如此BOM的物料代码和规格型号在文件中都是唯一的，都可以作为Key，所以Primary KEY Colum可以填“1”或“2”，下面以“1”来比较，其余参数保持默认，点击“Next”。

注意如果BOM内包含公司名、修改日期以及其他的一些辅助信息等，导致每行的Key不唯一，建议在比较前手动删除这些内容，只保留物料相关的内容，否则对比结果会比较乱。

如果只有一个Sheet其会主动添加，两个BOM文件均需要设置具体的Sheet，这边有两步，选择好之后点击“Next”。

Report详细列出了两份BOM文件的同一物料的数量、位号等修改情况，以及是否物料增加或者删除。
Merged Diffs则把两份BOM合一起列出其差异。

同时工具也会修改原文件，把有差异的地方标红，两份文件并排放在一起方便对比查看。